Polityka Prywatności

Serwisu internetowego BIEGAŃSKI NIERUCHOMOŚCI

Data ostatniej aktualizacji: 23 października 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego https://bieganskinieruchomosci.pl/, zwanego dalej „Serwisem”.
  2. Administratorem danych osobowych jest DB SOLUTIONS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, prowadząca działalność pod marką BIEGAŃSKI NIERUCHOMOŚCI, z siedzibą przy ul. Energetyków 23, lok. 126, 20-468 Lublin, zwana dalej „Administratorem”.
  3. Kontakt z Administratorem możliwy jest poprzez:
  4. Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
  5. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, adekwatnie do ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.

§ 2. Zakres przetwarzanych danych osobowych

  1. W związku z korzystaniem z Serwisu oraz usług świadczonych przez Administratora mogą być przetwarzane następujące kategorie danych:
    • imię i nazwisko,
    • numer telefonu,
    • adres poczty elektronicznej,
    • adres korespondencyjny,
    • informacje dotyczące nieruchomości,
    • informacje dotyczące preferencji zakupowych, sprzedażowych lub najmu,
    • treść korespondencji oraz zapytań kierowanych do Administratora,
    • dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy pośrednictwa,
    • dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, w tym adres IP, informacje o przeglądarce oraz urządzeniu.
  2. W przypadku zawarcia umowy pośrednictwa Administrator może przetwarzać dodatkowe dane niezbędne do wykonania umowy, przeprowadzenia transakcji lub spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.
  3. W przypadkach wymaganych przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu Administrator może pozyskiwać dane służące identyfikacji i weryfikacji klienta oraz beneficjenta rzeczywistego, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów.
  4. Administrator przetwarza dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. Obsługa zapytań i formularzy kontaktowych

Udzielanie odpowiedzi na wiadomości przesyłane za pośrednictwem Serwisu, poczty elektronicznej, telefonu lub innych kanałów komunikacji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań, lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy zapytanie dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą.

2. Świadczenie usług pośrednictwa w obrocie nieruchomościami

Realizacja czynności związanych ze sprzedażą, zakupem, wynajmem i najmem nieruchomości, w tym prezentacji nieruchomości, organizacji spotkań, negocjacji oraz obsługi transakcji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w uzasadnionych przypadkach także art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Obsługa formularza zgłoszenia nieruchomości i zlecenia poszukiwania

Analiza przekazanych informacji, nawiązanie kontaktu oraz przedstawianie propozycji współpracy związanych z konkretnym zapytaniem.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, zależnie od charakteru zgłoszenia.

4. Realizacja obowiązków prawnych

Wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych, dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu oraz innych przepisów mających zastosowanie do działalności Administratora.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami powstałymi w związku z działalnością Administratora.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6. Marketing usług własnych

Promowanie usług Administratora, przekazywanie informacji o działalności biura oraz ofertach nieruchomości, z zachowaniem wymagań dotyczących zgody na korzystanie z określonych kanałów komunikacji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO, zależnie od okoliczności. Przesyłanie informacji handlowych telefonicznie, SMS-em lub pocztą elektroniczną odbywa się zgodnie z przepisami Prawa komunikacji elektronicznej, w szczególności po uzyskaniu wymaganej uprzedniej zgody.

7. Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Serwisu

Zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych, wykrywanie nadużyć, obsługa błędów technicznych oraz utrzymanie prawidłowego działania witryny.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

8. Analiza statystyczna i optymalizacja Serwisu

Analizowanie sposobu korzystania ze strony oraz skuteczności działań promocyjnych, jeżeli Administrator korzysta z odpowiednich narzędzi analitycznych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy istnieje odpowiednia podstawa do przetwarzania określonych danych. Stosowanie plików cookies innych niż niezbędne podlega odrębnym wymaganiom dotyczącym zgody użytkownika.

§ 4. Odbiorcy danych osobowych

  1. Dane osobowe mogą być udostępniane osobom i podmiotom uczestniczącym w realizacji usług Administratora, w zakresie niezbędnym do wykonania określonych czynności.
  2. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
    • pracownicy i współpracownicy Administratora, w tym agenci nieruchomości,
    • dostawcy usług hostingowych, informatycznych i technicznych,
    • dostawcy oprogramowania służącego do zarządzania ofertami oraz kontaktami z klientami,
    • podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i administracyjne,
    • notariusze, banki, rzeczoznawcy majątkowi i inne podmioty zaangażowane w transakcję, jeżeli jest to niezbędne lub uzasadnione jej przebiegiem,
    • operatorzy serwisów ogłoszeniowych i narzędzi marketingowych, w zakresie wynikającym z ich faktycznego wykorzystania,
    • organy administracji publicznej i inne uprawnione instytucje, jeśli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
  3. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów lub innych przewidzianych prawem podstaw.
  4. Administrator nie sprzedaje baz danych osobowych swoich klientów.

§ 5. Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały pozyskane.
  2. W szczególności:
    • dane z zapytań kontaktowych przechowywane są przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres uzasadniony ewentualną potrzebą wykazania przebiegu korespondencji lub obrony roszczeń;
    • dane związane z realizacją umów przechowywane są przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
    • dokumentacja podatkowa i księgowa przechowywana jest przez okres wynikający z właściwych przepisów;
    • dokumentacja związana z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu przechowywana jest przez okres wymagany przepisami szczególnymi;
    • dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do czasu jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania, chyba że istnieje inna podstawa prawna do ich dalszego przechowywania;
    • dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przechowywane są do czasu ustania tego interesu lub skutecznego wniesienia sprzeciwu, chyba że przepisy pozwalają na dalsze przetwarzanie.
  3. Po upływie właściwego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że ich dalsze przechowywanie jest wymagane prawem.

§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują — na zasadach określonych w RODO — następujące prawa:
    • prawo dostępu do swoich danych osobowych,
    • prawo sprostowania danych,
    • prawo żądania usunięcia danych,
    • prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych,
    • prawo do przenoszenia danych, jeżeli spełnione są przesłanki określone w RODO,
    • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
    • prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
    • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  2. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  3. Sprzeciw wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego powoduje zaprzestanie ich przetwarzania w tym celu.
  4. Żądania dotyczące realizacji praw można kierować na adres: d.bieganski@bieganskinieruchomosci.pl.
  5. Realizacja określonych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.

§ 7. Dobrowolność podania danych

  1. Podanie danych osobowych za pośrednictwem formularzy kontaktowych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub realizację zapytania.
  2. Podanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy pośrednictwa jest wymagane w zakresie koniecznym do realizacji tej umowy.
  3. W sytuacjach przewidzianych przepisami prawa podanie określonych danych może stanowić obowiązek prawny.
  4. Wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji handlowych jest dobrowolne i nie może stanowić warunku skorzystania z podstawowych usług Administratora, jeżeli zgoda nie jest niezbędna do ich świadczenia.

§ 8. Pliki cookies i podobne technologie

  1. Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie umożliwiające prawidłowe działanie witryny i korzystanie z jej funkcjonalności.
  2. Pliki cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika.
  3. W zależności od faktycznej konfiguracji Serwisu mogą być wykorzystywane następujące rodzaje plików cookies:
    • niezbędne — zapewniające prawidłowe działanie strony oraz jej podstawowych funkcji;
    • funkcjonalne — umożliwiające zapamiętywanie preferencji użytkownika;
    • analityczne — umożliwiające analizowanie ruchu i sposobu korzystania z Serwisu;
    • marketingowe — służące do pomiaru skuteczności reklam, personalizacji przekazu lub prowadzenia działań remarketingowych.
  4. Wykorzystywanie plików cookies innych niż niezbędne następuje po uzyskaniu wymaganej prawem zgody użytkownika.
  5. Użytkownik może zarządzać plikami cookies przy wykorzystaniu dostępnych ustawień przeglądarki internetowej oraz, jeśli Serwis udostępnia odpowiedni panel, narzędzia zarządzania zgodami.
  6. Wyłączenie niektórych plików cookies może wpłynąć na funkcjonowanie wybranych elementów strony.
  7. Szczegółowe informacje dotyczące nazw, dostawców, celów i okresów działania poszczególnych plików cookies powinny być udostępniane w wykazie cookies odpowiadającym rzeczywistej konfiguracji Serwisu.

§ 9. Narzędzia zewnętrzne i serwisy społecznościowe

  1. Administrator może korzystać z usług podmiotów zewnętrznych wspierających prowadzenie Serwisu, prezentację ofert nieruchomości, komunikację z klientami i działania marketingowe.
  2. W przypadku umieszczenia na stronie map, filmów, osadzonych treści, przycisków społecznościowych lub narzędzi analitycznych może dochodzić do przekazywania określonych danych dostawcom tych rozwiązań.
  3. Zakres przekazywanych danych i zasady ich przetwarzania zależą od rodzaju faktycznie zastosowanych narzędzi oraz odpowiednich ustawień Serwisu.
  4. Administrator informuje użytkowników o stosowaniu narzędzi wymagających zgody oraz zapewnia możliwość podjęcia decyzji dotyczącej ich wykorzystania.
  5. Aktywność użytkowników na profilach Administratora w serwisach społecznościowych podlega również zasadom ochrony prywatności obowiązującym u operatorów tych platform.

§ 10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. W związku z korzystaniem z usług określonych dostawców technologicznych dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, jeżeli Administrator faktycznie korzysta z takich usług.
  2. Ewentualne przekazywanie danych odbywa się z zachowaniem wymogów określonych w rozdziale V RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo z zastosowaniem właściwych zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne.
  3. Informacje o konkretnych odbiorcach, państwach oraz zastosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

§ 11. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, ujawnieniem lub niezgodną z prawem modyfikacją.
  2. Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby uprawnione, w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im obowiązków.
  3. Administrator podejmuje działania mające na celu utrzymanie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa systemów wykorzystywanych do przetwarzania danych osobowych.

§ 12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

  1. Administrator nie wykorzystuje danych użytkowników Serwisu do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
  2. Jeżeli Administrator wdroży rozwiązania powodujące takie przetwarzanie, niniejsza Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.

§ 13. Zmiany Polityki Prywatności

  1. Administrator zastrzega możliwość aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu prowadzonej działalności lub technologii wykorzystywanych w Serwisie.
  2. Aktualna wersja dokumentu będzie publikowana na stronie internetowej Administratora.
  3. Zmiany Polityki Prywatności nie ograniczają praw osób, których dane dotyczą, wynikających z obowiązujących przepisów.

§ 14. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, realizacji praw wynikających z RODO oraz zasad korzystania z Serwisu można kontaktować się z Administratorem:

DB SOLUTIONS sp. z o.o.

Marka: BIEGAŃSKI NIERUCHOMOŚCI

Adres: ul. Energetyków 23, lok. 126, 20-468 Lublin

E-mail: d.bieganski@bieganskinieruchomosci.pl

Telefon: +48 576 298 350

Strona internetowa: https://bieganskinieruchomosci.pl/

Dokument obowiązuje od dnia jego opublikowania w Serwisie.